Вопрос-ответ

Все заявки принимаются строго на Портале предоставления мер финансовой государственной поддержки в разделе: Конкурсный отбор на предоставление Грантов в форме субсидий на организацию и проведение проектной активности, направленной на воспитание, развитие и самореализацию детей в соответствии со сроками указанным в объявлении о грантовом конкурсе.

1. Зарегистрироваться и (или) авторизоваться на Портале предоставления мер финансовой государственной поддержки (для прохождения авторизации на Портале участнику необходимо иметь подтвержденную учетную запись в Федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»);
2. Подать заявку на участие в грантовом конкурсе и приложить цветные отсканированные копии подписанных документов в формате PDF.

Для того, чтобы принять участие в грантовом конкурсе Движения Первых, вам нужен следующий перечень документов:

• анкета участника (заполняется интерактивно);
• перечень проектных активностей (заполняется интерактивно);
• финансово-экономическое обоснование и (или) смета запрашиваемого размера гранта (заполняется интерактивно);
• акт об исполнении обязательств по соглашению прошлых лет (если участник уже участвовал и побеждал в грантовом конкурсе Движения Первых)
• В отношении участников — юридических лиц, являющихся бюджетными или автономными учреждениями, согласие органа государственной власти (государственного органа) и (или) органа местного самоуправления, осуществляющих функции и полномочия учредителя в отношении бюджетного или автономного учреждения — участника, на участие такого учреждения в конкурсном отборе и последующее заключение учреждением соглашения, оформленное на бланке указанного учредителя (прикрепляется скан).

Согласие учредителя прикрепляют бюджетные организации при оформлении заявки в разделе «Заявитель» строго в соответствующем поле «Согласие учредителя юридического лица на участие в отборе и последующем заключении соглашения». Дополнительно направлять согласие учредителя в адрес Движения Первых не требуется.

Рекомендуем ознакомиться с методическими рекомендациями грантового конкурса, в частности, с разделами о проектной активности, оформляемой в составе заявки, рекомендациями по оформлению сметы, критериями оценки заявки.
Важно заранее продумывать каким образом будет подтверждаться актуальность проведения проектной активности для детей и молодежи (протоколы собраний, опросы, и иные форматы), что намерения партнера, также как и софинансирование, опыт команды необходимо подтверждать документально.

Для участия в грантовом конкурсе необходимо указывать то количество человек, участие которых запланировано в мероприятиях, после получения гранта. Участие детей и молодежи в мероприятиях до определения победителей - не засчитывается.

Важно учитывать, что при указании количества уникальных участников из числа детей и молодежи, принявших участие в проектной активности, впоследствии при отчетности будет отчет с документальным подтверждением (ведомости регистрации, регистрация на сайте и т.д.).
В качестве документов, подтверждающих количество привлеченных участников в проектные активности, в отчете предусматривается следующие виды документов:

• списки участников: Ф. И. О., возраст, контактный телефон/ссылка на страницу в социальной сети/email — вариант для тех, у кого есть согласие на обработку и хранение персональных данных согласно 152-ФЗ;
• списки участников: Имя Ф. (только первая буква фамилии) — вариант для тех, у кого нет согласия на обработку и хранение персональных данных;
• справки (письма, приказы) от учебных заведений (школы, вузы, колледжи и т. д.) о количестве участников, задействованных в проектной активности;
• для онлайн-участников при смешанном формате проектной активности: ведомости онлайн-регистрации, выгрузка регистраций на сайте и т. д., заверенные руководителем организации.

При формировании бюджета проектной активности вам необходимо ориентироваться на предельно допустимую сумму гранта, которая будет зависеть от того, какое количество уникальных участников из числа детей и молодежи проектной активности вы сможете гарантировать и укажете в вашей заявке. Допускается внесение в смету следующих видов расходов:

• связанных с оплатой работ, услуг необходимых для реализации проектных активностей;
• связанных с закупкой непроизводственных активов, нематериальных активов, материальных запасов и основных средств;
• связанных с оплатой труда штатных работников, привлекаемых к реализации проектных активностей;
• связанных с оплатой командировочных расходов штатных работников, привлекаемых к реализации проектных активностей;
• связанных с уплатой налогов, сборов и иных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации по итогам реализации проектных активностей.

При составлении сметы важно убедиться в трёх вещах:

1. Смета проектной активности соответствует его целям и задачам. Это значит, что в бюджете предусмотрено финансовое обеспечение всех мероприятий и отсутствуют расходы, которые не связаны с мероприятиями проектной активности.
2. Смета проектной активности отвечает требованиям реалистичности, обоснованности, прозрачности, эффективности и целевого использования. Цены, указанные в смете, должны соответствовать средним ценам по рынку (не быть завышенными или заниженными). Каждая статья затрат должна иметь подробное описание и комментарии, чтобы у экспертов не возникло сомнений по ценообразованию и целесообразности.
3. Необходимо обязательно проверить отсутствие расходов, запрещенных в рамках использования гранта.

С рекомендациями по оформлению бюджета рекомендуем ознакомиться в методических рекомендациях.

Не допускается внесение направления расходов, на финансовое обеспечение которых предоставляется грант:
- расходы, не связанные с реализацией проектной активности;
- расходы, связанные с осуществлением приносящей доход деятельности;
- расходы, связанные с поддержкой политических партий и избирательных кампаний;
- расходы, связанные с проведением митингов, демонстраций, пикетирований;
- расходы по уплате неустойки, пени, штрафов;
- расходы в виде пособия по временной нетрудоспособности и в виде оплаты отпусков штатным сотрудникам;
- расходы на аренду помещений, не используемых для реализации проектной активности;
- расходы, связанные с приобретением помещений;
- расходы на строительство, реконструкцию и ремонт помещений (капитальный и косметический);
- расходы на оплату коммунальных услуг;
- расходы, связанные с банковским обслуживанием;
- расходы на оплату услуг систем электронного документооборота;
- расходы, связанные с мероприятиями за пределами территории Российской Федерации (культурные, научные, учебные стажировки и иного назначения);
- расходы, связанные с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг в рамках выполнения государственных или муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров;
- расходы, связанные с оказанием гуманитарной, а также медицинской помощи в экстренной форме;
- расходы, связанные с изданием книг, разработкой интернет-сайтов и мобильных приложений;
- расходы, связанные с вручением премий и предоставлением денежного вознаграждения;
- расходы, связанные с приобретением и обслуживанием транспортных средств;
- расходы, связанные с оказанием финансовой помощи, а также предоставлением платных услуг гражданам и (или) юридическим лицам;
- расходы, связанные с транспортным обслуживанием работников юридического лица или индивидуального предпринимателя, не связанным с реализацией проектной активности;
- расходы, связанные с организацией и проведением деловых встреч, переговоров, рабочих совещаний с юридическими и физическими лицами (в том числе в неофициальной обстановке), включая организацию питания в рамках данных мероприятий;
- расходы по уплате налога на прибыль организации;
- расходы по уплате налога на имущество организации;
- расходы на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также товаров, которые являются предметами роскоши в соответствии с Законодательством Российской Федерации;
- непредвиденные расходы, в том числе в рамках реализации проектной активности;
- расходы, связанные с приобретением иностранной валюты.

Существенным преимуществом для вашей заявки грантовом в конкурсе будет наличие в вашем бюджете софинансирования, то есть привлечённых собственных средств и средств партнёров. При заполнении разделов «Собственный вклад» и «Привлечённые средства» необходимо прикладывать подтверждение возможности данных расходов по проектной активности, в том числе письма поддержки от организаций-партнёров, а также информацию, подтверждающую наличие собственных средств.
Помните, что софинансирование должно будет подтверждаться в отчете или движением финансовых средств, или подписанным соглашением с партнером.
Софинансированием могут быть только внебюджетные средства. Это значит, что если на реализацию данной проектной активности (мероприятий) были выделены средства из федерального, регионального и муниципального бюджета, то в софинансирование они не включаются.
Привлечение волонтеров, предоставление помещений, оборудования, транспортных услуг, информационного сопровождения и т.д. непосредственно организацией или партнерами, которые не будут в дальнейшем подтверждены партнерскими соглашениями либо движением финансовых средств со счета участника, в данный раздел не включаются, а заполняются в разделе «Привлеченные ресурсы» в описании проектной активности.

Софинансирование – это вклад участника грантового конкурса, а также партнеров. Данный вклад – это финансовое дополнение проекта, необходимое для его реализации. Суммы софинансирования зависят от запрашиваемой суммы гранта и указываются в объявлении о проведении грантового конкурса.

Отдельных номинаций в грантовом конкурсе Движения Первых не предусмотрено, но необходимо выбрать направление.
Направления грантового конкурса соответствуют направлениям деятельности Движения Первых, предложенных и определенными детьми на I Съезде Движения Первых. Если Ваша проектная активность охватывает несколько направлений – необходимо выбрать самое основное направление. Выбор направления не влияет на результаты, но влияет на содержательную экспертизу, поскольку эксперты при оценке распределяются в соответствии с профильным направлением эксперта. Также выбор направления учитывается в логике правильного выбора направления и описания сути проектной активности. Направления деятельности Движения Первых:

• Образование и знания «УЧИСЬ И ПОЗНАВАЙ!»;
• Наука и технологии «ДЕРЗАЙ И ОТКРЫВАЙ!»;
• Труд, профессия и свое дело «НАЙДИ ПРИЗВАНИЕ!»;
• Культура и искусство «СОЗДАВАЙ И ВДОХНОВЛЯЙ!»;
• Волонтерство и добровольчество «БЛАГО ТВОРИ!»;
• Патриотизм и историческая память «СЛУЖИ ОТЕЧЕСТВУ!»;
• Спорт «ДОСТИГАЙ И ПОБЕЖДАЙ!»;
• Здоровый образ жизни «БУДЬ ЗДОРОВ!»;
• Медиа и коммуникации «РАССКАЖИ О ГЛАВНОМ!»;
• Дипломатия и международные отношения «УМЕЙ ДРУЖИТЬ!»;
• Экология и охрана природы «БЕРЕГИ ПЛАНЕТУ!»;
• Туризм и путешествия «ОТКРЫВАЙ СТРАНУ!».

С описанием направлений деятельности Движения Первых можно также более подробно ознакомиться в разделе https://будьвдвижении.рф/directions.

Да, если министерство образования является учредителем данной организации.

Согласие необходимо предоставить от учредителя, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении вашего учреждения, либо лица, юридически уполномоченного на представление интересов учредителя вашего учреждения. Образец согласия размещен в методических рекомендациях.

Письма поддержки оформляются в адрес Председателя Движения Первых А.В. Орлова / либо в адрес Движения Первых. Рекомендации по оформлению размещены в методических рекомендациях.

Отдельного обязательного требования по подверждению поддержки со стороны регионального отделения Движения Первых, а также местных и первичных отделений нет. Но рекомендуем всегда не стесняться обращаться, поскольку в будущем они могут стать вашим партнером в реализации добрых и полезных для детско-юношеской аудитории мероприятий.

Одним из критериев оценки является актуальность проведения проектной активности. Предметом оценки проектной активности является критерий: «необходимость реализации проектной активности предложена инициативной группой граждан Российской Федерации или Первичным отделением Движения, подтверждена протоколами собраний, коллективными обращениями, инициативными письмами, опросами в социальных сетях и иными форматами». Участие Первичного отделения при оформлении проектной активности приветствуется, но также возможно приложить протоколы собраний, коллективные обращения, инициативные письма и иные документы.
Данный пункт указан в качестве примера. Возможны и иные документы в составе письма.

Нет, заявка рассматривается и оценивается экспертами исключительно на основании представленной информации на портале предоставления мер финансовой государственной поддержки тремя независимыми экспертами.