Вопрос-ответ

Все заявки принимаются строго на Портале предоставления мер финансовой государственной поддержки в разделе: Конкурсный отбор на предоставление грантов в форме субсидий на организацию и проведение проектной активности, направленной на воспитание, развитие и самореализацию детей в соответствии со сроками, указанными в объявлении о грантовом конкурсе.

Зарегистрироваться и (или) авторизоваться на Портале предоставления мер финансовой государственной поддержки (для прохождения авторизации на Портале участнику необходимо иметь подтвержденную учетную запись в Федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»);
Подать заявку на участие в грантовом конкурсе и приложить цветные отсканированные копии подписанных документов в формате PDF.

На этапе подачи заявки на грантовый конкурс вам будут необходимы следующие документы:

• справка (декларация) о соответствии требованиям, подписанная руководителем организации (справка заполняется по актуальному шаблону, размещенному в конкурсной документации)
• акт об исполнении обязательств по соглашению прошлых лет (если участник уже участвовал и побеждал в грантовом конкурсе Движения Первых)

Бюджетным и автономным учреждениям необходимо получить согласие учредителя на участие в грантовом конкурсе и последующее заключение соглашения в случае победы. При подаче заявки прикладывать сам документ не требуется, однако данное согласие необходимо будет направить вместе с комплектом документов после того, как организация станет победителем конкурса.

Рекомендуем ознакомиться с методическими рекомендациями грантового конкурса, в частности, с разделами о проектной активности, оформляемой в составе заявки, рекомендациями по оформлению сметы, критериями оценки заявки.
Важно заранее продумывать, каким образом будет подтверждаться актуальность проведения проектной активности для детей и молодежи (протоколы собраний, опросы, и иные форматы). Обратите внимание, что ресурсную поддержку партнеров, софинансирование, опыт команды, необходимо подтверждать документально.

Для участия в грантовом конкурсе необходимо указывать то количество человек, участие которых запланировано в мероприятиях, после получения гранта. Участие детей и молодежи в мероприятиях до определения победителей - не засчитывается.

Количество участников проектной активности обязательно нужно учитывать, поскольку это основной показатель результативности, который, в том числе, влияет на сумму запрашиваемого гранта. Участники должны быть обязательно уникальными, то есть не должны повторяться. Помните, что основной количественный показатель по участникам из числа детей и молодежи, указанный в заявке, впоследствии нужно будет подтвердить в итоговом отчете. Для этого предусмотрено несколько видов документов:

• списки участников: ФИО, возраст, контактный телефон/ссылка на страницу в социальной сети/email — вариант для тех, у кого есть согласие на обработку и хранение персональных данных согласно 152-ФЗ от 27.07.2006г.;
• списки участников: Имя Ф. (только первая буква фамилии) — вариант для тех, у кого нет согласия на обработку и хранение персональных данных;
• справки (письма, приказы) от учебных заведений (школы, вузы, колледжи и т. д.) о количестве участников, задействованных в проектной активности;
• для онлайн-участников при смешанном формате проектной активности: ведомости онлайн-регистрации, выгрузка регистраций на сайте и тд, заверенные руководителем организации.

Смета расходов – это бюджет проектной активности. В первую очередь нужно обратить внимание на то, из чего она складывается и от чего зависит.
Смета зависит от количества уникальных участников проектной активности и максимальной суммы гранта, соответствующей данному количеству участников. Градация суммы гранта количеству участников приведены в конкурсной документации и методических материалах. Важно учитывать, что могут происходить изменения, поэтому рекомендуем пользоваться актуальными материалами, которые публикуются накануне старта грантового конкурса.

Смета складывается из предполагаемых расходов и в нее могут входить следующие направления средств:

• связанных с оплатой работ, услуг необходимых для реализации проектных активностей;
• связанных с закупкой непроизводственных активов, нематериальных активов, материальных запасов и основных средств;
• связанных с уплатой налогов, сборов и иных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации по итогам реализации проектных активностей.
  
  При составлении сметы важно убедиться в трех вещах:
  
  Смета проектной активности соответствует его целям и задачам. Это значит, что в бюджете предусмотрено финансовое обеспечение всех мероприятий и отсутствуют расходы, которые не связаны с мероприятиями проектной активности. Смета проектной активности отвечает требованиям реалистичности, обоснованности, прозрачности, эффективности и целевого использования. Цены, указанные в смете, должны соответствовать средним ценам по рынку (не быть завышенными или заниженными). Каждая статья затрат должна иметь подробное описание и комментарии, чтобы у экспертов не возникло сомнений по ценообразованию и целесообразности.
  Необходимо обязательно проверить отсутствие расходов, запрещенных в рамках использования гранта. С рекомендациями по оформлению бюджета рекомендуем ознакомиться в методических рекомендациях: https://гранты.будьвдвижении.рф/documents.

Обращайте внимание на актуальный перечень запрещенных расходов, указанных в конкурсной документации.

Не допускается внесение направлений расходов за счет средств, на финансовое обеспечение которых предоставляется грант:

• расходы, связанные с оплатой труда штатных сотрудников;
• расходы, не связанные с реализацией проектной активности;
• расходы, связанные с оплатой командировочных расходов штатных работников, привлекаемых к реализации проектный активностей;
• расходы, связанные с осуществлением приносящей доход деятельности;
• расходы, связанные с поддержкой политических партий и избирательных кампаний;
• расходы, связанные с проведением митингов, демонстраций, пикетирований;
• расходы по уплате неустойки, пени, штрафов;
• расходы в виде пособия по временной нетрудоспособности и в виде оплаты отпусков штатным сотрудникам;
• расходы на аренду помещений, не используемых для реализации проектной активности;
• расходы, связанные с приобретением в собственность помещений;
• расходы на строительство, реконструкцию и ремонт (любые виды ремонта);
• расходы на оплату коммунальных услуг,
• расходы, связанные с банковским обслуживанием;
• расходы на оплату услуг систем электронного документооборота, правовых и бухгалтерских систем;
• расходы, связанные с мероприятиями за пределами территории Российской Федерации (культурные, научные, учебные стажировки и иного назначения);
• расходы, связанные с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг в рамках выполнения государственных или муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров;
• расходы, связанные с оказанием гуманитарной, а также медицинской помощи в экстренной форме;
• расходы, связанные с изданием книг, разработкой интернет-сайтов и мобильных приложений;
• расходы, связанные с вручением премий и предоставлением денежного вознаграждения (в т.ч. подарочных сертификатов);
• расходы, связанные с приобретением и обслуживанием транспортных средств;
• расходы, связанные с оказанием финансовой помощи, а также предоставлением платных услуг гражданам и (или) юридическим лицам;
• расходы, связанные с транспортным обслуживанием работников юридического лица или индивидуального предпринимателя, не связанным с реализацией проектной активности;
• расходы, связанные с организацией и проведением деловых встреч, переговоров, рабочих совещаний с юридическими и физическими лицами (в том числе в неофициальной обстановке), включая организацию питания в рамках данных мероприятий;
• расходы по уплате налога на прибыль организации;
• расходы по уплате налога на имущество организации;
• расходы на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также товаров, которые являются предметами роскоши в соответствии с Законодательством Российской Федерации;
• непредвиденные расходы, в том числе в рамках реализации проектной активности;
• расходы, связанные с приобретением иностранной валюты;
• расходы, связанные с приобретением или арендой объектов животного мира;
• на уплату комиссионного или агентского вознаграждения, за оказание услуг со стороны граждан и (или) юридических лиц.
  
  Обращаем Ваше внимание на то, что данный перечень актуализируется каждый год.

Софинансирование – это вклад участника грантового конкурса, а также партнеров. Данный вклад – это финансовое дополнение проекта, необходимое для его реализации. Софинансирование не является обязательным условием участия в грантовом конкурсе, но приносит баллы, которые могут повлиять на итоговую оценку и привести к победе в конкурсе.
Софинансированием могут быть только внебюджетные средства. Учитывайте, что софинансирование нужно будет подтвердить в итоговом отчете: платежными документами, чеками, договорами.

Привлечение волонтеров, предоставление помещений, оборудования, транспортных услуг, информационного сопровождения и т.д. непосредственно организацией или партнерами, которые не будут в дальнейшем подтверждены партнерскими соглашениями, либо движением финансовых средств со счета участника, в данный раздел не включаются, а заполняются в разделе «Привлеченные ресурсы».

Отдельных номинаций в грантовом конкурсе Движения Первых не предусмотрено, но необходимо выбрать направление.
Направления грантового конкурса соответствуют направлениям деятельности Движения Первых, предложенных и определенными детьми на I Съезде Движения Первых. Если Ваша проектная активность охватывает несколько направлений – необходимо выбрать самое основное направление. Выбор направления не влияет на результаты, но влияет на содержательную экспертизу, поскольку эксперты при оценке распределяются в соответствии с профильным направлением эксперта. Также выбор направления учитывается в логике правильного выбора направления и описания сути проектной активности. Направления деятельности Движения Первых:

Образование и знания «УЧИСЬ И ПОЗНАВАЙ!»; Наука и технологии «ДЕРЗАЙ И ОТКРЫВАЙ!»; Труд, профессия и свое дело «НАЙДИ ПРИЗВАНИЕ!»; Культура и искусство «СОЗДАВАЙ И ВДОХНОВЛЯЙ!»; Волонтерство и добровольчество «БЛАГО ТВОРИ!»; Патриотизм и историческая память «СЛУЖИ ОТЕЧЕСТВУ!»; Спорт «ДОСТИГАЙ И ПОБЕЖДАЙ!»; Здоровый образ жизни «БУДЬ ЗДОРОВ!»; Медиа и коммуникации «РАССКАЖИ О ГЛАВНОМ!»; Дипломатия и международные отношения «УМЕЙ ДРУЖИТЬ!»; Экология и охрана природы «БЕРЕГИ ПЛАНЕТУ!»; Туризм и путешествия «ОТКРЫВАЙ СТРАНУ!».

С описанием направлений деятельности Движения Первых можно также более подробно ознакомиться в разделе https://будьвдвижении.рф/direction-movement/

Письма поддержки оформляются в адрес Председателя Движения Первых А.В. Орлова / либо в адрес Движения Первых. Рекомендации по оформлению размещены в методических рекомендациях.

Отдельного обязательного требования по подтверждению поддержки со стороны регионального отделения Движения Первых, а также местных и первичных отделений нет. Но рекомендуем не стесняться обращаться, поскольку они могут оказать вам ресурсную поддержку в реализации проектной активности, а в будущем - стать вашими партнерами в реализации добрых и полезных для детско-юношеской аудитории мероприятий.

Нет, заявка рассматривается и оценивается экспертами исключительно на основании представленной информации на портале предоставления мер финансовой государственной поддержки тремя независимыми экспертами.